来源:咸林会计网校 发布人:学林网 发稿日期:2024-10-12
在当今数字化时代,电子发票越来越普及。然而,电子发票的保存和归档却让许多人感到困惑。电子发票作为重要的财务凭证,其保存和归档有着严格的要求。网校深知大家的困扰,所以特意整理了电子发票保存及归档的相关内容,希望能帮助大家正确处理电子发票。
电子发票应该怎么保存呢?归档要求是什么
案例:公司收到其他单位开具的增值税电子发票,入账时打印后附在记账凭证后面,还需要单独留存吗?有什么归档要求?
答:必须单独存档。
拍照、截图、扫描等电子影像件属于电子副本文件,并不是电子会计凭证原件,不能仅以电子副本文件报销入账归档,应当主动向开票单位索取电子格式的会计凭证,并进行归管理。
政策依据: 财会〔2020〕6号《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》
一、本通知所称电子会计凭证,是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证,包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。
二、来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。
四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
五、符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外,电子会计档案可不再另以纸质形式保存。
希望通过网校整理的电子发票保存和归档的内容,大家能够清楚地了解并掌握正确的方法。电子发票的保存和归档不仅关系到企业的财务管理,也关系到税务合规。大家一定要重视起来,按照要求妥善保存和归档电子发票。祝愿大家在财务工作中都能顺利、规范地处理电子发票。
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